Une salle de réception, un domaine, une guinguette, un restaurant, un tiers-lieu ou un espace culturel peut proposer une excellente programmation tout en ayant du mal à la montrer en ligne.
Les photographies d’un lieu événementiel ne servent pas uniquement à présenter les espaces vides. Elles doivent aussi permettre aux futurs visiteurs, organisateurs ou entreprises de comprendre ce que l’on peut réellement vivre sur place.
Ambiance, public, configuration des espaces, accueil, restauration, animations ou événements déjà organisés : une photothèque de lieu événementiel peut devenir un véritable outil de communication lorsqu’elle est construite pour plusieurs usages.
Lorsqu’un lieu souhaite communiquer, le premier réflexe consiste souvent à photographier ses différents espaces lorsqu’ils sont parfaitement rangés et disponibles.
Ces images sont utiles.
Elles permettent de montrer :
Mais elles ne répondent qu’à une partie des questions d’un futur client.
Une personne qui envisage de réserver un lieu souhaite également savoir à quoi celui-ci ressemble lorsqu’il est réellement utilisé.
Une salle vide montre sa capacité.
Une salle remplie montre son potentiel.
Des invités installés autour des tables, une terrasse occupée, un cocktail, une scène en activité ou un espace aménagé pour une réception permettent beaucoup plus facilement de comprendre ce qu’il est possible d’organiser.
Pour un lieu événementiel, il est donc intéressant de disposer simultanément :
L’objectif est de faire découvrir le lieu tout en montrant les expériences qu’il peut accueillir.
Un même espace peut parfois accueillir des événements très différents.
Séminaire d’entreprise, conférence, anniversaire, soirée privée, concert, repas, lancement de produit ou événement associatif ne mettent pas en valeur le lieu de la même manière.
Les photographies peuvent justement permettre de montrer cette polyvalence.
Une salle peut par exemple être photographiée :
À travers ces différentes situations, les futurs clients ne voient plus uniquement un espace à louer.
Ils voient ce qu’ils pourraient eux-mêmes y organiser.
Cette variété est particulièrement intéressante pour les lieux qui souhaitent travailler avec plusieurs types de clientèle : entreprises, associations, collectivités ou particuliers.
L’architecture et la décoration sont importantes, mais elles ne suffisent pas toujours à différencier deux lieux.
L’ambiance peut jouer un rôle tout aussi important.
Elle se construit notamment à travers :
Une photographie de personnes qui discutent autour d’un verre peut parfois être plus parlante qu’une vue parfaitement vide de la même terrasse.
Elle donne une indication sur la façon dont l’espace est réellement utilisé.
De la même manière, un public attentif pendant une conférence, des invités autour d’un buffet ou des visiteurs qui circulent entre plusieurs espaces permettent de montrer la vie du lieu sans avoir recours à une mise en scène artificielle.
Ces photographies peuvent ensuite être particulièrement utiles sur le site internet ou les réseaux sociaux.
Certains lieux proposent bien davantage qu’une simple location d’espace.
Ils peuvent également assurer :
Ces services participent directement à l’expérience proposée.
Ils méritent donc eux aussi d’être photographiés.
Une équipe en préparation, une personne qui accueille des invités, un serveur pendant un cocktail ou un technicien qui prépare une scène permettent de montrer le savoir-faire humain derrière le lieu.
Ces images donnent une autre dimension à la communication.
Elles montrent que le client ne réserve pas uniquement quatre murs mais également une organisation, un accueil et des personnes capables de faire vivre l’événement.
Chaque événement accueilli peut également devenir une occasion de montrer concrètement les possibilités du lieu.
Il ne s’agit pas de transformer toutes les manifestations en séance promotionnelle.
Quelques images bien pensées peuvent cependant constituer progressivement une documentation particulièrement utile.
Un futur client peut être rassuré en découvrant que le lieu a déjà accueilli :
Les photographies permettent ainsi d’apporter des preuves visuelles de l’utilisation réelle du lieu.
Elles peuvent également alimenter une rubrique réalisations ou événements passés sur le site internet.
Le site d’un lieu événementiel constitue souvent l’un des premiers points de contact avec un futur client.
Les photographies doivent donc répondre à plusieurs besoins.
Une grande image horizontale peut servir de bannière.
Des vues plus descriptives peuvent présenter les différents espaces.
Des scènes avec du public peuvent illustrer les possibilités d’utilisation.
Des photographies de détails peuvent enrichir les différentes sections de la page.
Lors de la création d’une photothèque, il est intéressant de prévoir plusieurs orientations et plusieurs niveaux de cadrage.
Par exemple :
Cette diversité permet de disposer d’images réellement adaptables à la mise en page du site plutôt que d’essayer ensuite de faire entrer la même photographie partout.
Les réseaux sociaux constituent souvent une part importante de la communication des lieux recevant régulièrement des événements.
Le problème apparaît lorsque chaque nouvelle publication nécessite de retrouver une photographie utilisable.
Une photothèque organisée permet au contraire d’alterner :
Une photographie réalisée pendant un événement n’est pas nécessairement destinée uniquement à la publication du lendemain.
Elle pourra parfois être réutilisée plusieurs mois plus tard pour annoncer une nouvelle date ou illustrer un service.
L’intérêt est donc de créer des images suffisamment intemporelles pour conserver une valeur au-delà de l’événement pendant lequel elles ont été réalisées.
Pour un lieu qui publie régulièrement, cette logique permet de construire une communication beaucoup plus continue.
Pour un lieu souhaitant développer une clientèle B2B, montrer les événements professionnels déjà accueillis peut être particulièrement intéressant.
Séminaire, conférence, convention, soirée partenaires ou lancement de produit permettent de montrer que les espaces peuvent répondre à des besoins professionnels.
Les images doivent alors documenter aussi bien :
Une entreprise qui recherche un espace ne souhaite pas seulement connaître sa capacité ou sa superficie.
Elle cherche aussi à savoir si le lieu correspond à l’image qu’elle souhaite donner à ses invités, collaborateurs ou partenaires.
Des photographies réalisées lors de précédents événements peuvent ainsi faciliter cette projection.
[LIEN INTERNE]
Sur :
couverture photo d’un événement professionnel
→ https://otalleg.com/evenementiel/
Un lieu événementiel travaille souvent avec plusieurs acteurs :
Les photographies peuvent également mettre en évidence ces collaborations.
Cela permet au lieu de montrer la richesse de son réseau et peut faciliter les communications croisées avec les différents prestataires.
L’objectif n’est pas nécessairement de réaliser une photographie frontale de chaque logo.
Une décoration installée dans la salle, un traiteur en service, un partenaire présent pendant une animation ou un stand occupé par les visiteurs donnent souvent beaucoup plus de contexte.
Ces images deviennent ensuite utiles à la fois au lieu et aux professionnels concernés.
Il n’est pas nécessaire de produire toutes les images d’un lieu en une seule journée.
Pour certains établissements, la stratégie la plus pertinente consiste au contraire à enrichir progressivement la photothèque.
Un premier reportage peut montrer un événement professionnel.
Un deuxième peut documenter une soirée plus festive.
Un troisième peut se concentrer sur les espaces extérieurs ou une période particulière de l’année.
Au fil du temps, le lieu dispose ainsi d’images montrant plusieurs usages, plusieurs ambiances et plusieurs publics.
Lorsqu’un lieu communique régulièrement, quelques images seulement deviennent vite insuffisantes.
Les mêmes photographies reviennent sur le site, Instagram, Facebook, les dossiers commerciaux et les annonces de nouvelles dates.
Une photothèque plus large permet au contraire de renouveler la communication sans perdre la cohérence visuelle.
Une couverture efficace commence donc par une question simple :
À quoi devront servir les photographies ?
Les besoins peuvent être très différents selon le lieu.
Il peut s’agir de :
Cette réflexion permet de déterminer les images prioritaires avant même le reportage.
Il peut être utile de définir quelques indispensables :
Mais cette liste doit rester un cadre.
Une partie des photographies les plus intéressantes apparaîtra naturellement pendant l’événement.
L’objectif est donc de combiner les images nécessaires à la communication et les scènes spontanées qui donnent sa personnalité au lieu.
Lorsqu’un événement est organisé dans le lieu, le reportage ne doit pas uniquement documenter la programmation.
Pour la communication du lieu, certaines images doivent également montrer :
Le même événement peut donc produire deux niveaux de lecture.
D’un côté, il raconte ce qui s’est passé ce jour-là.
De l’autre, il produit des images capables de présenter le lieu pendant plusieurs mois.
Si vous souhaitez comprendre plus largement comment valoriser un événement grâce aux photographies, j’aborde cette question dans un article dédié.
La photographie d’un lieu événementiel ne consiste donc pas uniquement à produire de belles vues de ses espaces.
Elle permet de montrer le lieu, ses usages, ses équipes, son ambiance et les expériences qu’il accueille.
C’est cette combinaison qui permet progressivement de constituer une communication plus riche.
Un futur client peut ainsi découvrir les espaces lorsqu’ils sont vides, mais aussi comprendre ce qu’ils deviennent pendant une réception, un événement professionnel, une soirée ou une manifestation culturelle.
Pour un lieu qui accueille régulièrement du public, une photothèque construite dans cette logique devient un support utilisable sur le site internet, les réseaux sociaux, les documents commerciaux et les prochaines campagnes de communication.
Si vous gérez une salle, un domaine, un restaurant, une guinguette, un espace culturel ou un autre lieu accueillant des événements à Montauban, en Tarn-et-Garonne ou plus largement en Occitanie, je peux vous accompagner pour créer des images adaptées à votre communication.
